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Handbuch

Erste Schritte

Datenmassiv AI bekommen Sie über eine Einladung Ihres Administrators, nicht über eine Selbstregistrierung. Ein Passwort brauchen Sie nie: Sie melden sich jedes Mal über einen Einmal-Link an, den Sie sich per E-Mail schicken lassen. Dieses Kapitel bringt Sie von der Einladung bis zu dem Punkt, an dem Sie wissen, was Sie sehen und warum.

Am besten für: die erste Anmeldung, den Wechsel zwischen mehreren Organisationen, und die Frage, warum ein Kollege mehr Menüpunkte sieht als Sie.

Bevor Sie beginnen

  • Sie brauchen eine Einladung per E-Mail. Ohne sie können Sie sich zwar ein Konto anlegen, sehen danach aber keine Organisation und können nichts tun.
  • Öffnen Sie den Anmelde-Link im selben Browser, in dem Sie ihn angefordert haben. Daran scheitern die meisten ersten Anmeldeversuche.

Sich zum ersten Mal anmelden

  1. Öffnen Sie den Link in der Einladungs-E-Mail Ihres Administrators.
  2. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie Anmelde-Link senden.
  3. Öffnen Sie Ihr Postfach und klicken Sie den Link in der E-Mail, im selben Browser.
  4. Klicken Sie auf der geöffneten Seite Anmeldung bestätigen.
  5. Bestätigen Sie ausdrücklich die Aufnahme in die Organisation.
  6. Sie landen auf Ihrem Dashboard.

Jede weitere Anmeldung läuft genauso, nur ohne die Einladung und deren Annahme: Adresse eingeben, Anmelde-Link senden, Link im Postfach öffnen und Anmeldung bestätigen klicken. Jeder Link gilt zehn Minuten und einmal und ist an den Browser gebunden, in dem Sie ihn angefordert haben. Das bloße Öffnen oder Vorschauen der Bestätigungsseite verbraucht den Link nicht.

Fast immer liegt es an einem von zwei Dingen: Der Link ist abgelaufen, oder Sie haben ihn in einem anderen Browser geöffnet als dem, in dem Sie ihn angefordert haben - das passiert leicht, wenn die E-Mail auf dem Telefon liegt und Sie am Rechner arbeiten.

  1. Fordern Sie den Link in dem Browser an, in dem Sie arbeiten wollen.
  2. Öffnen Sie Ihr Postfach in genau diesem Browser und klicken Sie dort auf den Link.
  3. Klicken Sie Anmeldung bestätigen.

Verwenden Sie nur die neueste Anmelde-E-Mail. Kommt keine E-Mail an, sehen Sie im Spam- oder Junk-Ordner nach.

Zwischen mehreren Organisationen wechseln

Sind Sie Mitglied in mehreren Organisationen, wählen Sie nach der Anmeldung zuerst eine aus. Später wechseln Sie jederzeit über Organisation wechseln oben in der Seitenleiste.

Bleibt die Auswahl leer, gehören Sie noch zu keiner Organisation. Dann fehlt die Einladung, und Ihr Administrator muss Sie hinzufügen.

Sich auf dem Dashboard zurechtfinden

Das Dashboard zeigt Ihnen, woran Sie zuletzt gearbeitet haben und was gerade läuft. Sie sehen dort Ihre letzten Dokument-Analysen, Transkriptionen und Agent-Aufträge, dazu die Vorgänge, die noch arbeiten oder auf Ihre Freigabe warten. Eigentümer und Administratoren sehen zusätzlich, wer im Team zuletzt aktiv war.

Ihre Chatverläufe erscheinen dort bewusst nicht. Die finden Sie im Reiter Chats der linken Spalte im KI-Chat.

Die Seitenleiste links ist Ihre Hauptnavigation. Sie zeigt nur, was für Ihre Rolle und Ihre Organisation freigeschaltet ist - deshalb sieht sie bei Ihnen möglicherweise kürzer aus als beim Kollegen nebenan. Ganz unten liegen die Suche, mit der Sie jede Seite direkt aufrufen, und Hilfe.

Auf dem Telefon ist die Seitenleiste eingeklappt; über das Menü-Symbol ☰ oben klappen Sie sie auf. Am unteren Rand liegt zusätzlich eine feste Leiste mit den meistgenutzten Werkzeugen.

Unter Integrationen sehen Sie die verfügbaren Arbeitsquellen und den Zustand Ihrer persönlichen Verbindung. Öffnen Sie Integrationen → Microsoft 365, um den Verbindungs- oder Einrichtungsstatus einzusehen. Auf dem Telefon erreichen Sie diesen Bereich auch über Mehr → Integrationen. Alle Organisationsmitglieder können diesen Bereich öffnen; die Freigabe des Microsoft-Mandanten und der Ablagen übernehmen Eigentümer und Administratoren.

Ihre Rolle und Zugriffe nachsehen

Ihre Rolle entscheidet, was Sie sehen und tun dürfen. Sie vergibt Ihr Administrator, und Sie können sie nicht selbst ändern.

  1. Klicken Sie unten links in der Seitenleiste auf Ihren Namen.
  2. Öffnen Sie Mein Konto → Meine Rolle & Zugriffe.
  3. Dort stehen Ihre Rolle, die Werkzeuge, die Sie nutzen dürfen, und die Wissensdatenbanken, auf die Sie Zugriff haben.

Eigentümer und Administrator verwalten Team und Einstellungen vollständig; nur der Eigentümer ernennt weitere Eigentümer, akzeptiert den AVV und legt die Aufbewahrungsfrist fest. Redakteur und Benutzer arbeiten mit allen Werkzeugen und übernehmen zusätzlich die Verwaltungsaufgaben, die der Administrator ihnen einzeln freischaltet - etwa Workflows bearbeiten oder Dokumente hochladen. Betrachter arbeiten ebenfalls mit allen Werkzeugen, aber ohne jede Verwaltungsaufgabe.

Fehlt Ihnen ein Menüpunkt, den ein Kollege hat, liegt es an einer dieser Freischaltungen. Alle Rollen und Berechtigungen im Überblick: Zum Nachschlagen.

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