Agents übernehmen Aufgaben, die mehrere Schritte brauchen: recherchieren, ein Dokument prüfen, eine Tabelle auswerten oder einen Text schreiben - und liefern am Ende eine fertige Datei statt einer Chat-Antwort. Anders als der KI-Chat, der sofort im Gespräch antwortet, arbeitet ein Agent den Auftrag mit mehreren Werkzeugen Schritt für Schritt ab und übergibt Ihnen das Ergebnis zum Herunterladen. Ihr Team besteht aus sechs spezialisierten Agenten - für Dokumentenanalyse, Web-Recherche, Texterstellung, Bildauswertung, Projektplanung und Datenanalyse - sowie einem Teamleiter, der bei mehrteiligen Aufgaben mehrere davon koordiniert. Für Alltagsfragen ohne Recherche antwortet der allgemeine Assistent Alex.
Am besten für: einen Vertrag oder eine Ausschreibung analysieren, eine Markt- oder Wettbewerbsrecherche erstellen, eine Excel- oder CSV-Tabelle auswerten und visualisieren, aus einem Protokoll oder einer Aufnahme ein strukturiertes Dokument erstellen.
Bevor Sie beginnen
- Agents müssen für Ihre Organisation freigeschaltet sein. Das erledigt Datenmassiv AI, nicht Ihr eigener Administrator; ist die Funktion nicht aktiv, zeigt der Menüpunkt einen Hinweis - wenden Sie sich an Ihren Ansprechpartner bei Datenmassiv AI.
- Für die Nutzung selbst ist keine zusätzliche Berechtigung nötig: Jede Rolle darf Aufträge erteilen, Dateien anhängen und auf Ihre Wissensdatenbanken zugreifen.
- Wenn Sie Microsoft-Dokumente, Ihre Outlook-Mails oder Ihren Outlook-Kalender nutzen möchten, muss Ihre Organisation die Integration eingerichtet und Ihr eigenes Microsoft-Geschäftskonto verbunden haben.
Einen Auftrag erteilen
- Klicken Sie in der Seitenleiste auf Agents.
- Beschreiben Sie Ihre Aufgabe im Eingabefeld - je mehr Kontext (Branche, Zielgruppe, gewünschtes Format), desto besser das Ergebnis. Alternativ klicken Sie Vorlagen anzeigen und wählen eine vorgefertigte Vorlage; hat sie Platzhalter, füllen Sie das aufklappende Formular aus und übernehmen es mit Übernehmen.
- Optional: Hängen Sie über das Büroklammer-Symbol (Datei anfügen) bis zu 10 Dateien an - PDF, Word, Excel, CSV, Text oder Markdown sowie Bilder (JPG, PNG, WEBP, GIF); jede Datei darf höchstens 50 MB groß sein.
- Optional: Aktivieren Sie Microsoft 365, wenn der Agent für diesen Auftrag Ihre freigegebenen SharePoint- oder OneDrive-Dokumente, Ihr Outlook-Postfach oder Ihren Outlook-Kalender lesen soll.
- Drücken Sie Enter oder klicken Sie auf das Pfeil-Symbol (Nachricht senden).
Microsoft 365 ist bei jedem neuen Auftrag zunächst aus. Die Auswahl verwendet Ihre persönliche Microsoft-Verbindung: Dokumente nur aus Ablagen, die Ihre Organisation freigegeben hat und die Sie selbst lesen dürfen, E-Mails nur aus Ihrem eigenen Postfach, wenn Sie das Outlook-Lesen freigegeben haben, und Termine nur aus Ihrem eigenen Kalender, wenn Sie das Kalender-Lesen freigegeben haben. Fehlt eine Voraussetzung, führt der angezeigte Link zu Integrationen → Microsoft 365. Bei Aufgaben mit mehreren Teilschritten können auch die Agenten, die Leo beauftragt, Ihre Microsoft-Quellen lesen. Der Agent liest nur und kann keine E-Mails senden oder ändern und keine Termine anlegen oder beantworten; eine gewünschte Antwortmail erhalten Sie als Entwurf. Sobald der Agent Ihre Microsoft-Quellen durchsucht hat, sucht er in diesem Auftrag nicht mehr im Web; aktuelle Informationen aus dem Internet holt er also vorher oder in einem eigenen Auftrag. Folgefragen kennen Ihre früheren Fragen, aber nicht die früheren Antworten; der Agent liest die Quellen dafür neu. Der Auftrag bleibt persönlich.
Das System wählt automatisch den passenden Agenten aus Ihrem Team; bei Aufgaben mit mehreren Teilschritten beauftragt Leo als Teamleiter mehrere Agenten nacheinander und stellt das Ergebnis selbst zusammen. Die sechs Spezialisten mit ihren Fähigkeiten und Grenzen stellt Ihr Team kennenlernen → oben auf der Übersicht vor. Alle Wissensdatenbanken, auf die Sie Zugriff haben, stehen dabei automatisch als Kontext zur Verfügung, eine gesonderte Auswahl ist nicht nötig.
Ist Ihre Aufgabe nicht eindeutig formuliert, fragt der Agent direkt im Gesprächsverlauf nach. Die Rückfrage steht als normale Antwort im Gespräch; der Auftrag wartet nicht auf sie. Beantworten Sie sie im Eingabefeld unter dem Ergebnis (Nachfrage stellen oder neuen Auftrag...) über das Senden-Symbol (Nachricht senden), optional mit angehängter Datei. Sie müssen die Aufgabe nicht neu stellen.
Nach Abschluss eines Auftrags mit Microsoft-Quellen können Sie in derselben Unterhaltung weiterfragen. Die Unterhaltung bleibt privat und Microsoft 365 bleibt als Quelle ausgewählt. Microsoft 365 wählen Sie beim Start einer neuen Unterhaltung; eine bestehende Unterhaltung ohne Microsoft-Quellen lässt sich nicht nachträglich umstellen. Jeder neue Auftrag prüft die aktuelle Verbindung und liest benötigte Dokumente und E-Mails mit Ihren aktuellen Rechten erneut; frühere Antworten gelten dabei nicht als frisch geprüfte Belege. Ändern sich Ihre Rechte an einem bereits gelesenen Dokument während des Auftrags, bricht der Agent den Auftrag mit einem Hinweis ab. Während eines laufenden Microsoft-Auftrags sind zusätzliche Nachrichten nicht verfügbar. Ist Ihr Konto inzwischen getrennt, verbinden Sie es zuerst über den angezeigten Einrichtungslink erneut. Für Microsoft-Inhalte gelten dieselben Modellfreigaben Ihrer Organisation wie für andere Quellen. Unter Integrationen → Microsoft 365 sehen Sie, ob die KI-Verarbeitung auf EU-Regionen begrenzt ist oder auch freigegebene globale Modelle nutzen darf.
Frühere Gespräche und Aufträge finden Sie auf der Übersicht unter dem Reiter Unterhaltungen, unterteilt in Aktive Aufträge und Abgeschlossen; ein Klick auf einen Auftrag setzt das Gespräch fort, statt einen neuen zu beginnen. Läufe, die ein Workflow mit Agent-Schritt gestartet hat, stehen im Reiter Automatisch.
Vorlagen mit dem Zusatz Team lassen Leo mehrere Agenten koordinieren.
Während der Auftrag läuft
Ein Auftrag startet sofort und läuft ohne Zwischenfreigabe durch. Es gibt keinen Plan, den Sie genehmigen müssen, und keine Freigabe für einzelne Aktionen oder erkannte personenbezogene Daten. Die Werkzeuge, die der Agent nutzen darf, legt das System beim Start fest; die Audit-Sicht zeigt sie später als erteilte Werkzeug-Freigaben. Der Agent schreibt nichts in Ihre Wissensdatenbanken, er liest sie nur.
Den Fortschritt sehen Sie im Gespräch. Mit Ausführung abbrechen oben rechts und der Bestätigung Abbrechen beenden Sie einen laufenden Auftrag. Ist das monatliche KI-Kontingent Ihrer Organisation ausgeschöpft, startet der Auftrag nicht (siehe unten).
Ein Ergebnis herunterladen
Bei einer Textantwort lesen Sie das Ergebnis direkt auf der Seite. Mit Antwort kopieren übernehmen Sie den Text; liegen Quellen vor, heißt die Aktion Antwort mit Quellen kopieren. Die Kopie enthält auch vorhandene Hinweise zu eingeschränkten Quellen. Die Karte Ergebnis von dem jeweiligen Agenten trägt den Hinweis Bearbeitung abgeschlossen. Dateien und E-Mails, die der Agent gelesen hat, finden Sie unter Microsoft-Quellen dieses Auftrags: Dateien mit Ablage und aufgezeichnetem Änderungsdatum, E-Mails mit Absender und Empfangsdatum. Klicken Sie auf einen Eintrag, um das Original in einem neuen Tab bei Microsoft zu öffnen. Quellennummern bleiben in Anzeige und Kopie gleich; die Kopie enthält die Originalverweise zum Stand der Antwort. Bearbeitung abgeschlossen bedeutet nur, dass der Lauf beendet ist; prüfen Sie im Ergebnis, ob Ihre Frage beantwortet wurde. Zeigt das Ergebnis Quellen eingeschränkt, konnten abgerufene Inhalte nicht oder nur teilweise verwendet werden. Der Hinweis nennt den verfügbaren Grund. Verwenden Sie für einen neuen Auftrag bei Bedarf eine weitere Quelle oder lassen Sie die betroffene Datei prüfen. Prüfen Sie wichtige Angaben im Original; ein Suchtreffer allein belegt noch keinen Dokumentinhalt.
Erzeugt der Agent Dateien, erscheinen sie unter dem Text als Schaltfläche mit dem Dateinamen und einem Download-Symbol; ein Klick lädt die Datei herunter. Möglich sind Word, PDF, Excel mit Formeln, PowerPoint und eine Kalenderdatei (.ics). Ein Diagramm sehen Sie als Bild direkt im Ergebnis und laden es über Herunterladen unter dem Bild. Erzeugte Dateien bleiben erhalten, auch wenn Sie den Gesprächsverlauf später über Verlauf leeren entfernen.
Nachvollziehen, wie ein Ergebnis entstanden ist
Zu jedem Auftrag gibt es eine Audit-Sicht: eine Zeitleiste in einfacher Sprache, was der Agent wann getan hat und welche Werkzeuge er genutzt hat. Sie ist gedacht für Auskunftsanfragen nach der DSGVO, Prüfungen nach dem AI Act und die Nachvollziehbarkeit im Tagesgeschäft.
- Öffnen Sie im Auftrag den Bereich Technische Details.
- Klicken Sie auf Audit-Sicht öffnen.
Oben nennt die Sicht Agent, Startzeit, Dauer, Zahl der verwendeten Werkzeuge, externe Quellen und Status des Auftrags. Darunter folgt der Ablauf als Zeitleiste und die Liste Erteilte Werkzeug-Freigaben, die zeigt, welche Werkzeuge der Agent beim Start nutzen durfte. Die Zeitleiste beginnt mit dem Start und enthält jedes genutzte Werkzeug; der Eintrag „Plan freigegeben“ steht bei jedem Auftrag, weil das System ihn automatisch erteilt. Die Spur ist signiert. Wurde sie nach der Ausführung verändert, erscheint oben der Hinweis Audit-Spur wurde nach der Ausführung verändert; nach einem Schlüsselwechsel kann stattdessen Signatur nicht prüfbar stehen. Bei Aufträgen aus der Zeit vor der Audit-Sicht weist Audit-Spur unvollständig darauf hin, dass die Werkzeug-Freigabe-Liste fehlt.
Alle Rollen sehen dabei ausschließlich ihre eigenen Aufträge - auch Eigentümer und Administrator sehen fremde Ausführungen nicht. Alle Rollen und Berechtigungen im Überblick: Zum Nachschlagen.
Welche Fähigkeit bei welchem Agenten liegt
Nur Klara recherchiert im Web und ruft Webseiten ab. Nur Cora rechnet mit Python, etwa für Auswertungen, die mit Tabellenfunktionen nicht gehen. Diagramme erstellen Cora und Max. Word, PDF, Excel, PowerPoint und Kalenderdateien erstellen Alex, Klara, Emma, Paul, Max und Leo; Cora erstellt alles davon außer Kalenderdateien, Vicky nur Word, PDF und Excel. Wissensdatenbanken durchsuchen alle außer Vicky und Leo; Vicky liest Bilder und Scans, Leo delegiert. Die Übersicht darunter sammelt Beispielanfragen; maßgeblich für die Werkzeuge sind die Angaben oben. Agents legen Ergebnisse nicht selbst in einer Wissensdatenbank ab und durchsuchen keine früheren Aufträge; Dateien und Antworten aus demselben Gespräch kennen sie.
Was Ihr Agenten-Team konkret leisten kann (automatisch aus der Fähigkeitenliste des Systems erzeugt):
| Fähigkeit | Verantwortlich | Vertretung | Beispiel-Anfrage |
|---|---|---|---|
| Wissensdatenbank durchsuchen | Max (Analyst) | Klara, Emma, Paul, Cora | Was steht in unseren Verträgen über die Kündigungsfristen für Lieferanten? |
| Geschäftsdokumente fachlich bewerten | Max (Analyst) | - | Prüfe diese Ausschreibung und gib mir eine Go/No-Go-Empfehlung. |
| Geschäftstexte verfassen | Emma (Schreiber) | Klara | Formuliere aus diesen Stichpunkten ein verbindliches Angebot an unseren Kunden. |
| Projekte und Prozesse planen | Paul (Planung) | - | Plane die Einführung unseres neuen Warenwirtschaftssystems in sechs Wochen. |
| Im Web recherchieren | Klara (Recherche) | - | Recherchiere aktuelle Förderprogramme für Photovoltaik in Bayern. |
| Bilder & Scans auswerten | Vicky (Bild-Erkennung) | - | Lies die Rechnung und extrahiere Lieferant, Datum, Beträge. |
| CSV/Excel-Kennzahlen und Trends auswerten | Cora (Daten-Analyst) | - | Werte die letzte Quartals-CSV aus und finde die 3 stärksten Wachstumssegmente. |
| Diagramm erstellen | Cora (Daten-Analyst) | Max | Mache ein Liniendiagramm der monatlichen Einnahmen. |
| Excel-Datei mit Formeln erstellen | Cora (Daten-Analyst) | Max, Klara, Emma, Paul, Vicky | Bau mir eine Excel mit Spalten Position, Menge, Einzelpreis, Gesamtpreis und einer Summenzeile. |
| PDF-Bericht erstellen | Cora (Daten-Analyst) | - | Mach mir aus den Daten einen kurzen PDF-Quartalsbericht. |
| Word-Dokument aus Daten oder mit Speziallayout erstellen | Cora (Daten-Analyst) | - | Erstelle aus diesen Messwerten ein Word-Dokument mit eingebettetem Diagramm und automatisch aufgebauter Tabelle. |
| PDF aus Markdown (schnell) | Emma (Schreiber) | Max, Klara, Paul, Cora, Vicky | Klara, gib mir die Recherche zu Förderprogrammen als PDF. |
| Word-Dokument aus Text erstellen | Emma (Schreiber) | Max, Klara, Paul, Cora, Vicky | Emma, schreib einen kurzen Brief an die Steuerberatung und gib mir das als Word. |
| PowerPoint-Präsentation erstellen | Emma (Schreiber) | Max, Klara, Paul, Cora | Mach aus dem Angebot eine kurze Präsentation für den Kundentermin. |
| Kalender-Datei (.ics) erstellen | Emma (Schreiber) | Max, Klara, Paul | Aus meiner letzten Aufnahme zur Gemeinderatssitzung - gib mir den Termin als Kalender-Download. |
| Tabelle aus PDF extrahieren | Cora (Daten-Analyst) | - | Lies die LV-Tabelle aus dieser PDF und gib mir die Positionen als Liste. |
Welcher Agent kann was?
- Max (Analyst): Wissensdatenbank durchsuchen, Geschäftsdokumente fachlich bewerten, Diagramm erstellen (Vertretung), Excel-Datei mit Formeln erstellen (Vertretung), PDF aus Markdown (schnell) (Vertretung), Word-Dokument aus Text erstellen (Vertretung), PowerPoint-Präsentation erstellen (Vertretung), Kalender-Datei (.ics) erstellen (Vertretung)
- Klara (Recherche): Wissensdatenbank durchsuchen (Vertretung), Geschäftstexte verfassen (Vertretung), Im Web recherchieren, Excel-Datei mit Formeln erstellen (Vertretung), PDF aus Markdown (schnell) (Vertretung), Word-Dokument aus Text erstellen (Vertretung), PowerPoint-Präsentation erstellen (Vertretung), Kalender-Datei (.ics) erstellen (Vertretung)
- Emma (Schreiber): Wissensdatenbank durchsuchen (Vertretung), Geschäftstexte verfassen, Excel-Datei mit Formeln erstellen (Vertretung), PDF aus Markdown (schnell), Word-Dokument aus Text erstellen, PowerPoint-Präsentation erstellen, Kalender-Datei (.ics) erstellen
- Vicky (Bild-Erkennung): Bilder & Scans auswerten, Excel-Datei mit Formeln erstellen (Vertretung), PDF aus Markdown (schnell) (Vertretung), Word-Dokument aus Text erstellen (Vertretung)
- Paul (Planung): Wissensdatenbank durchsuchen (Vertretung), Projekte und Prozesse planen, Excel-Datei mit Formeln erstellen (Vertretung), PDF aus Markdown (schnell) (Vertretung), Word-Dokument aus Text erstellen (Vertretung), PowerPoint-Präsentation erstellen (Vertretung), Kalender-Datei (.ics) erstellen (Vertretung)
- Cora (Daten-Analyst): Wissensdatenbank durchsuchen (Vertretung), CSV/Excel-Kennzahlen und Trends auswerten, Diagramm erstellen, Excel-Datei mit Formeln erstellen, PDF-Bericht erstellen, Word-Dokument aus Daten oder mit Speziallayout erstellen, PDF aus Markdown (schnell) (Vertretung), Word-Dokument aus Text erstellen (Vertretung), PowerPoint-Präsentation erstellen (Vertretung), Tabelle aus PDF extrahieren
Ein neuer Auftrag lässt sich nicht starten
Meist zeigt das Eingabefeld dann den Hinweis Monatskontingent erreicht: Das monatliche KI-Kontingent Ihrer Organisation ist für diesen Monat ausgeschöpft. Ab dem Monatsersten geht es automatisch weiter; wenn es nicht warten kann, wenden Sie sich an einen Administrator Ihrer Organisation.
Nächster Schritt
- KI-Chat - für schnelle Fragen ohne mehrstufigen Auftrag.
- Wissensdatenbanken - das Wissen ablegen, auf das Ihre Agents automatisch zugreifen.
- Workflows - wenn derselbe Ablauf wiederholt in fester Reihenfolge laufen soll.
- Zum Nachschlagen - Rollen, Grenzen und Aufbewahrungsfristen an einem Ort.